Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đối tác thu mua đồng phế liệu số lượng lớn

1. Năng lực pháp lý và Giấy phép kinh doanh

Đây là yếu tố đầu tiên để sàng lọc các đơn vị không uy tín. Một đối tác chuyên nghiệp thu mua số lượng lớn phải có:

• Đăng ký kinh doanh rõ ràng: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở minh bạch.
• Giấy phép liên quan: Giấy phép về môi trường, phòng cháy chữa cháy (nếu họ có kho bãi lớn) và khả năng xử lý chất thải công nghiệp (nếu phế liệu của bạn đi kèm).
• Khả năng xuất hóa đơn VAT: Nếu bạn là doanh nghiệp, điều này là bắt buộc để hợp thức hóa chứng từ đầu ra.

2. Quy trình phân loại và báo giá tại nguồn

Với số lượng lớn, bạn không thể mang hàng đến vựa. Đơn vị thu mua phải:

• Cử nhân viên có chuyên môn đến tận kho bãi, nhà xưởng của bạn để khảo sát.
• Thực hiện phân loại sơ bộ ngay tại chỗ (đâu là đồng loại 1, loại 2, đồng vàng…) và giải thích rõ ràng cho bạn.
• Đưa ra báo giá cuối cùng dựa trên khảo sát thực tế và cam kết giữ giá đó khi tiến hành thu gom.

3. Phương thức cân đo (Yếu tố quan trọng nhất)

Đây là khâu dễ xảy ra gian lận nhất. Với hàng chục tấn, sai số 1% đã là một con số rất lớn. Hãy yêu cầu:

• Sử dụng cân điện tử: Tuyệt đối không dùng cân đồng hồ, cân móc thủ công. Phải là cân bàn điện tử hoặc hệ thống cân tải trọng lớn có kiểm định.
• Cân tại trạm cân độc lập: Đối với hàng siêu lớn (nguyên xe tải), phương án tốt nhất là đến một trạm cân điện tử bên thứ ba (trạm cân xe tải công cộng) để lấy số liệu công bằng nhất.
• Giám sát quy trình: Bạn hoặc người của bạn phải trực tiếp giám sát toàn bộ quá trình đưa hàng lên cân và đọc số liệu.

4. Năng lực vận chuyển và bốc xếp

Đừng chọn một đơn vị chỉ có xe ba gác hay xe tải nhỏ nếu bạn có hàng chục tấn. Một đối tác chuyên nghiệp phải chứng minh được:

• Họ có đủ xe tải, xe cẩu, xe nâng để xử lý lô hàng.
• Có đội ngũ nhân công bốc xếp chuyên nghiệp, làm việc nhanh gọn và an toàn.
• Cam kết dọn dẹp sạch sẽ kho bãi cho bạn sau khi vận chuyển hàng đi.

5. Khả năng thanh toán ngay lập tức

Giá trị lô hàng lớn đồng nghĩa với số tiền thanh toán rất cao. Bạn cần một đối tác có tiềm lực tài chính mạnh, có khả năng:

• Thanh toán dứt điểm 100% ngay sau khi hàng được cân và chốt số liệu.
• Hình thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt tại chỗ hoặc chuyển khoản ngân hàng 1 lần) theo yêu cầu của bạn.
• Tránh xa các đơn vị yêu cầu “gối đầu”, “trả sau” hoặc “chia nhiều đợt thanh toán”.

6. Hợp đồng và Cam kết rõ ràng

Mọi thỏa thuận bằng lời nói đều không có giá trị khi xảy ra tranh chấp. Hãy yêu cầu một hợp đồng thu mua (dù là ngắn gọn) nêu rõ:

• Loại phế liệu thu mua.
• Giá đã chốt cho từng loại.
• Thời gian thu gom.
• Phương thức cân đo và thanh toán.

Phế liệu Nhật Minh – Đối tác tin cậy cho số lượng lớn